プライバシーポリシー

個人情報保護方針

【個人情報の取り扱いについて】

ＫＭソリューションズ栃木株式会社（以下、「弊社」といいます）は、お客様、お取引先様をはじめ、皆様より取得させていただく個人情報につきまして、その取扱い方針を以下のとおり定め、個人情報の保護に努めてまいります。

１．個人情報の利用目的

弊社は、個人情報を取得させていただく場合には、利用目的をあらかじめ明示したうえで取得致しますとともに、明示した利用目的のほか、弊社の事業活動の遂行に関し、次の各号の目的に個人情報を利用させていただきます。

（1）弊社が取り扱う各種製品、サービス等に関する電子メール、ダイレクトメール、ファクシミリ等を用いた情報提供及び各種ご提案

（2）弊社が取り扱う各種製品、サービス等のご提供及びそのために必要な各種業務

（3）商談、会議、打ち合わせ等のための各種連絡

（4）各種セミナー、フェア等のイベントに関するダイレクトメール、電子メール、電話、ファクシミリ等によるご案内

（5）弊社が取り扱う各種製品、サービス等その他弊社の事業に関する各種アンケート及び調査の実施

（6）弊社が取り扱う各種製品、サービス等の営業活動及び保守メンテナンス活動

（7）各種統計資料等の作成

（8）各種製品、サービス等の研究、開発活動

（9）弊社が委託元から受託した業務の履行

２．第三者への個人情報の提供・開示

弊社は、次の各号に該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供、開示、販売、貸与することはありません。

(1) ご本人の同意がある場合

(2) 統計的なデータに加工して提供する場合

(3) 利用目的を遂行するために必要な範囲において、弊社が適切な管理監督を行う業務委託先（代理店、販売店等のビジネスパートナー）に提供する場合

(4) 弊社が取り扱う各種製品、サービス等のご購入に伴うお支払に関し、ご本人からの委託に基づきご本人に代行してリース会社、クレジット会社、その他の金融機関に提供する場合。

(5)合併、分社化、事業譲渡が行われる場合

(6) その他、関係法令、指針、ガイドライン等により、第三者への提供が認められている場合

３．個人情報の共同利用

弊社は、利用目的を遂行するために必要な範囲内において、取得した個人情報を、業務委託先、代理店、販売店、コニカミノルタジャパン株式会社等のビジネスパートナーとの間で共同して利用させていただくことがあります。

なお、共同して利用する個人データの項目は、氏名、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、職業（会社名、所属、役職も含まれます）、生年月日、性別、バイタルデータ、映像情報、製品等購入履歴、保守履歴、ダイレクトメール等の発送履歴、電子メール発信履歴、電話・FAXによる各種お問い合わせ内容履歴等のうち、共同利用に必要な項目に限るものとします。また、共同利用における個人情報の管理責任者は、ＫＭソリューションズ栃木株式会社とします。

４．安全管理措置

弊社は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために、次の各号に示す必要かつ適切な措置を講じます。

(1)基本方針の策定及び個人情報の取扱いに係る規律の整備

個人情報の適正な取扱いの確保のため、基本方針を策定しております。また、個人情報の各取扱段階において、適切な取り扱いがなされるよう、社内ルール及び業務手順を策定しております。

(2)組織的安全管理措置

個人情報の取り扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業員及び当該従業員が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。

(3) 人的安全管理措置

個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に研修を実施しています。個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。

(4)物理的・技術的安全管理措置

個人情報の取扱いについて、従業員の入退室管理及び持ち込む機器等の制限等の社内ルールを整備し、アクセス権の管理、アクセス状況の監視体制、持ち出し手順及び不正アクセス防止のための措置を実施しています。

５．お問い合わせ窓口

弊社にご提供いただいた個人情報の開示、変更、訂正、利用停止等を希望される場合、及び、個人情報の取り扱いに関する苦情がある場合には、個人情報をご提供いただいた弊社の担当部門または担当者（Webサイトでご提供いただいた場合には、そのWebサイトに表示される問い合わせ先）にお問い合わせいただきますようお願いいたします。

なお、その際、個人情報の漏洩、第三者による不正な個人情報の取得を防止するため、ご本人であることのご確認をさせて頂く場合がありますので、ご協力をお願いいたします。（万一、ご本人確認ができない場合には、ご要望に応じかねる場合がありますので、あらかじめご了承ください。）

上記による問い合わせ先が不明な場合、次の窓口までご連絡をお願い致します。

［お問い合わせ窓口］

郵便番号 321-0933 栃木県宇都宮市簗瀬町2520-6 ＫＭソリューションズ栃木株式会社

電話：028-614-8166

※お問い合わせの内容によっては、弊社から折り返しお電話をさせていただく場合があります。

6. 本公表事項の改定について

弊社は、利用目的の変更、関係法令の改正に応じて、本方針を改定する場合がございますので、定期的にご確認くださいますようお願いいたします。